Google Workspace Marketplace 完整指南：必裝外掛與應用推薦【2025】
Google Workspace Marketplace 完整指南：必裝外掛與應用推薦【2025】
Google Workspace Marketplace 完整指南：必裝外掛與應用推薦
Google Workspace 本身功能已經很強，但 Marketplace 上還有上千個外掛可以讓它更強。問題是：這麼多選擇，哪些真的好用？哪些只是浪費時間？
這篇文章會推薦經過實測的好用外掛，以及教你怎麼安全地使用它們。
想了解 Google Workspace 基本功能，請參考 Google Workspace 完整指南。
什麼是 Google Workspace Marketplace？
基本介紹
Google Workspace Marketplace 是 Google 官方的應用程式商店，提供：
- 與 Gmail、Drive、Docs 等整合的外掛
- 獨立的網頁應用程式
- 第三方服務整合
存取方式：
- 網址：workspace.google.com/marketplace
- 或從各 Google 應用程式內的「外掛程式」選單
應用類型
| 類型 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
| Gmail 外掛 | 在 Gmail 側邊欄運作 | Trello、Asana、DocuSign |
| Docs 外掛 | 在文件中使用 | Grammarly、Lucidchart |
| Sheets 外掛 | 在試算表中使用 | Supermetrics、Coupler.io |
| Drive 外掛 | 檔案管理相關 | Kami、DocHub |
| 獨立應用 | 網頁版應用程式 | 各種第三方服務 |
必裝外掛推薦
專案管理類
Asana for Gmail
- 功能：在 Gmail 側邊欄建立 Asana 任務
- 適合：使用 Asana 管理專案的團隊
- 價格：免費（需 Asana 帳號）
Trello for Gmail
- 功能：把郵件轉成 Trello 卡片
- 適合：使用 Trello 看板的團隊
- 價格：免費
Monday.com
- 功能：整合工作管理和 Gmail
- 適合：中大型團隊
- 價格：隨 Monday 方案
文件簽署類
DocuSign
- 功能：電子簽名、合約管理
- 適合：需要大量簽署文件的公司
- 價格：付費（有免費試用）
HelloSign
- 功能：簡單的電子簽名
- 適合：中小企業
- 價格：有免費方案
Adobe Acrobat Sign
- 功能：專業電子簽名解決方案
- 適合：大型企業
- 價格：付費
生產力提升類
Grammarly for Google Docs
- 功能：文法檢查、寫作建議
- 適合：常寫英文文件的人
- 價格：有免費版
Loom
- 功能：快速錄製螢幕影片
- 適合：需要錄製教學、回饋的團隊
- 價格：有免費版
Calendly
- 功能：預約排程
- 適合：需要跟客戶約時間的人
- 價格：有免費版
不知道該裝哪些外掛？
每個團隊需求不同，好用的外掛要看你的工作流程。預約諮詢，讓我們推薦最適合你團隊的工具組合。
數據分析類
Supermetrics
- 功能：把各種數據源匯入 Sheets
- 適合：行銷團隊、數據分析師
- 價格：付費
Coupler.io
- 功能：自動同步數據到 Sheets
- 適合：需要定期更新報表的人
- 價格：有免費版
Power Tools
- 功能：Sheets 進階功能
- 適合：Excel Power User
- 價格：付費
溝通協作類
Slack for Gmail
- 功能：把郵件轉發到 Slack
- 適合：使用 Slack 的團隊
- 價格：免費
Zoom for Gmail
- 功能：在郵件中快速建立 Zoom 會議
- 適合：使用 Zoom 的團隊
- 價格：免費
Miro
- 功能：協作白板整合
- 適合：遠端團隊、設計團隊
- 價格：有免費版
CRM 整合類
Salesforce
- 功能：在 Gmail 中查看/更新客戶資料
- 適合：使用 Salesforce 的銷售團隊
- 價格：隨 Salesforce 方案
HubSpot
- 功能：CRM 和 Gmail 整合
- 適合：中小企業銷售團隊
- 價格：有免費版
Copper
- 功能：專為 Google Workspace 設計的 CRM
- 適合：深度使用 Google 服務的團隊
- 價格：付費
安裝與使用教學
如何安裝外掛
方法一：從 Marketplace 網站
- 前往 workspace.google.com/marketplace
- 搜尋要安裝的外掛
- 點選「安裝」
- 授權必要的權限
方法二：從應用程式內
- 開啟 Gmail、Docs 等
- 點選「外掛程式」或「擴充功能」
- 選擇「取得外掛程式」
- 搜尋並安裝
權限說明
安裝外掛時，會要求各種權限：
| 權限 | 說明 | 風險等級 |
|---|---|---|
| 查看郵件 | 讀取你的郵件內容 | 高 |
| 傳送郵件 | 以你的名義發信 | 高 |
| 查看檔案 | 存取 Drive 檔案 | 中 |
| 查看行事曆 | 讀取日曆資訊 | 低 |
| 查看個人資料 | 讀取帳號基本資訊 | 低 |
原則：只授權外掛需要的最小權限。
安全管理
管理員控制
企業管理員可以控制外掛存取：
設定位置： Admin Console → 安全性 → API 控制項
可以做的事：
- 設定白名單（只允許特定應用）
- 設定黑名單（封鎖特定應用）
- 審核已安裝的應用
- 設定組織單位的應用政策
安全建議
| 做法 | 說明 |
|---|---|
| 只安裝信譽好的應用 | 查看評價、安裝次數 |
| 定期審查權限 | 移除不再使用的應用 |
| 限制員工自行安裝 | 管理員審核後才能安裝 |
| 注意資料處理政策 | 確認應用如何處理你的資料 |
擔心外掛安全性？
第三方應用可能有資安風險，特別是能存取公司資料的應用。預約資安評估，讓專家幫你審查。
常見安全問題
問題一：應用要求過多權限
- 徵兆：一個簡單功能卻要求存取所有資料
- 處理：不要安裝，找替代品
問題二：應用被入侵
- 徵兆：收到來自應用的異常行為
- 處理：立即撤銷權限、通知管理員
問題三：資料外洩
- 徵兆：公司資料出現在不該出現的地方
- 處理：稽核日誌調查、撤銷權限、法務處理
常見問題
免費外掛真的免費嗎？
大部分有限制：
- 功能限制（免費版功能少）
- 使用量限制（每月額度）
- 時間限制（試用期後要付費）
看清楚再安裝。
外掛會拖慢系統嗎？
有可能。建議：
- 只安裝真正需要的
- 定期清理不用的外掛
- 某些外掛可以設定只在需要時啟用
可以讓部分員工用特定外掛嗎？
可以。管理員可以依組織單位設定：
- A 部門可以用 Salesforce
- B 部門不能用
外掛支援中文嗎？
看各外掛而定。大部分國際知名的外掛都有中文介面。
需要整合建議？
選對外掛可以大幅提升效率，選錯則浪費時間和金錢。
預約免費諮詢，讓我們根據你的工作流程，推薦最適合的工具組合。
延伸閱讀
- 完整介紹，請見 Google Workspace 完整指南
- 管理員設定，請見 Google Workspace 管理員完整教學
- 自動化工作流程，請見 Google Workspace Flows 工作流程自動化